Отличительные особенности прокрастинации

Содержание

Причины и проявления
Проблема лени
Понятие о самосаботаже
Проявление в разных областях
Вред
Польза
Способы коррекции
Помощь специалиста
Заключение

Склонность к постоянному откладыванию важных дел и должностных обязанностей на потом – такое определение дают прокрастинации. Она часто приводит к эмоциональному выгоранию, стрессам и затяжной депрессии.

Причины и проявления

Основная причина развития проблемы – лень. Иные источники такого состояния представлены ниже.

Скучная работа. Бывает, что человек устроился на должность из-за потребности в высокой з/п. Работа ему совершенно неинтересна. Он выполняет обязанности без особого энтузиазма и целей.
Трудности с концентрацией. Особенно это касается людей, чья профессиональная деятельность связана с интеллектуальным трудом. Чтобы продуктивность была высокой, им нужны тишина и спокойствие.
Усталость. Иногда, чтобы завершить все незаконченные дела, необходимо просто выспаться или отдохнуть. Утомленные работники не могут ни на чем сконцентрироваться, постоянно на что-либо отвлекаются.
Отсутствие мотивации. Это одна из основных причин прокрастинации. Человек не видит никаких перспектив или выгод для себя, поэтому оставляет исполнение всей работы на последний момент. Обычно в таких случаях он не успевает сдать все незаконченные дела в срок.
Боязнь потерпеть неудачу. Нежелание или неумение рисковать негативно сказывается на профессиональной деятельности человека. Он боится сделать шаг вперед только по причине страха оказаться неудачником. Эта причина развивается на почве общественных стереотипов о том, что потерпеть неудачу – стыдно.
Неумение планировать свою деятельность. У человека отсутствуют навыки тайм-менеджмента, из-за чего он ничего не может успеть.
Страх перед большим объемом работы. Человек выполняет необходимые обязанности, исполняет все задания на день, но работы меньше не становится. Его это угнетает, демотивирует и сильно расстраивает. Он любым способом пытается избежать объемного задания, исполняя второстепенные задачи.
Нежелание пережить стресс. Если работа вызывает нервное напряжение, панику или угнетает, то человек всегда найдет причины ее отложить или перенести на более поздний строк. Он не хочет вновь пережить стрессовую ситуацию.
Разрыв между представлениями о нынешней и будущей ситуации. Часто прокрастинаторы живут сегодняшним днем и завтрашние проблемы их мало волнуют. Им проще отложить дела на потом ради дозы удовольствия сейчас. Некоторые все же понимают, что им и так много чего нужно успеть на следующий день, но это их не останавливает.

Прокрастинатор никогда не спешит доводить свои дела до конца. Он всегда находит какие-то причины, способы отвлечься.

Обычно у него есть проблемы с концентрацией на задании, из-за чего процесс исполнения целей затягивается на длительное время.

Если проблема запущена, то индивид не только не заканчивает начатые дела. У него возникает страх, что к его огромному количеству незаконченных заданий прибавится еще одно. Такая мысль приводит к стрессу и депрессии.

Даже если прокрастинатор найдет в себе силы довести начатое до конца, особой радости от этого он не испытает.

Последует лишь легкое облегчение. Это связано с тем, что индивид осознает, что впереди еще много несделанных дел, а он с таким трудом завершил предыдущий проект. Новый потребует еще больше сил и энергии.

Проблема лени

Важно запомнить, что прокрастинация и лень – это не одно и то же, а взаимозависимые понятия. Часто последняя является причиной первой. Ленивый человек обычно даже не пытается что-то сделать и особо не переживает по этому поводу. Прокрастинатор в такой ситуации испытывает стресс, ненависть к себе и обеспокоенность, но все равно не может заставить себя начать что-то делать.

Понятие о самосаботаже

Прокрастинация и самосаботаж – похожие понятия, дополняющие друг друга. Но второе имеет худшие последствия, чем первое.

Самосаботаж – подсознательное или сознательное саморазрушение. Часто человек понимает, что занимается не тем, чем нужно, но не испытывает чувства стыда или вины. Этим и отличаются друг от друга прокрастинация и самосаботаж.

Самосаботажники всегда находят причины отложить выполнение задачи. Они специально пытаются заболеть, навредить себе каким-то образом. С точки зрения психологии, это не является нормой и свидетельствует о начале развития психических расстройств.

Прокрастинация и самосаботаж – это основные причины, мешающие человеку заниматься чем-то полезным и интересным. Но последнее – это следующая стадия первой, с которой справиться намного труднее.

Проявление в разных областях

Искусство прокрастинации – обычное явление в различных областях. Особенно часто она касается профессиональной деятельности.

Вид деятельности	Проявления
Бизнес	Бизнесмен постоянно откладывает заключение договора с партнерами – переносит дату встречи, т. к. находит какие-то надуманные причины. Подпись документов оставляет на последний момент, т. к. считает, что это займет много времени, хотя обычно для этого нужно всего 10-15 мин. Простиканатор постоянно говорит, что перезвонит позже, но по факту не сделает этого, пока ему об этом не напомнить. Бизнесмены с такой склонностью откладывают запуск нового продукта, рекламы, способа изготовления продукции. Одна из причин – страх перед успехом, т. к. он требует много сил и ответственности.
Работа	Секретарь откладывает все важные звонки на потом, часто просиживая рабочее время в соцсетях или за чтением книги. Не отвечает на телефонные звонки или электронные сообщения партнеров. Любой работник-прокрастинатор исполняет всё, но только не свои должностные обязанности. Вместо карьерного роста, он увеличивает свои шансы на увольнение. Это приводит к тому, что компания теряет деньги, прибыль уменьшается и репутация фирмы падает.
Учеба	Искусство прокрастинации часто имеет место в студенческой среде. Вместо того чтобы готовиться к экзаменам на протяжении всего учебного семестра, они оставляют подготовку на последний момент. Мотивации учиться нет, пары или уроки кажутся очень скучными и неинтересными. Сессия превращается в ад, и вместо сна накануне экзамена студенты упорно готовятся, что обычно приводит не к самым лучшим результатам.

Вред

Когда человек ничего не успевает, у него возникает чувство вины. Он начинает жалеть о сделанном, употребляет такие фразы:

«Я потерял время впустую»;
«Лучше бы я потратил это время на что-то полезное»;
«Осталось 5 минут, а я еще не начинал ничего делать»;
«Опять ничего не успеваю»;
«Во всем виноват только я» и т. д.

В результате у прокрастинатора возникает стресс. На него наваливается множество дел, большинство из которых срочные и важные. Он не знает, что начать делать первым, как все успеть и не подвести других людей. Это касается как домашних дел, так и рабочих, учебных вопросов.

Значительно снижается работоспособность. Вместо того чтобы побыстрее завершить свои дела, человек смотрит дурацкие видеоролики, просматривает ленты новостей в соцсетях и занимается прочими второстепенными делами. Снижается концентрация и мотивация. Это отнимает много драгоценного времени и негативно отражается на результатах работы.

Прокрастинаторы также часто слышат упреки со стороны коллег или начальства. Вместо того чтобы работать, они часто делают перекусы, устраивают длительные чаепития и посиделки с другими работниками. Коллеги такого отношения к работе не терпят и часто прокрастинатор может называться ими бездельником. Ему приходится выслушивать много критики в свой адрес, а т. к. люди со склонностью к такой проблеме часто очень уязвимы и мнительными, то впадают в депрессию, и ситуация становится еще хуже. Постоянное откладывание дел, сдача работы после дедлайнов, постоянные опоздания и затягивания дел приводят к увольнению.

Еще одно возможное последствие – формирование чувства стыда. Критика настолько угнетает простиканатора, что его самооценка стремительно снижается, а желание спрятаться ото всех повышается. Кроме снижения продуктивности, подобные чувства ведут к:

депрессиям;
апатии;
нервному срыву;
плохому самочувствию;
другим психическим расстройствам.

Существует такое понятие, как спираль прокрастинации. Оно означает, что эта склонность похожа на замкнутый круг, и если вовремя ее не преодолеть, она становится затяжной проблемой человека. Он постоянно пребывает в стрессе, депрессии.

Его личная эффективность низка. Появляется реальная ненависть к себе, а отсрочка дел никогда не заканчивается. Дела только накопляются. В результате люди с такой склонностью обычно переживают СЭВ – синдром эмоционального выгорания.

Польза

Кроме негативных последствий, прокрастинация несет в себе пользу. Она повышает креативность. Джозеф Шугерман утверждает, что сначала нужно подумать над какой-то идеей, проблемой, после чего отложить все дела и заняться тем, что приносит удовольствие. Это иногда помогает найти лучшее ее решение.

Данная методика часто применяется в бизнесе и носит название «инкубационный процесс».

Другие позитивные последствия прокрастинации перечислены ниже.

Позволяет решить сложные проблемы. Это доказала в своих исследованиях Блюма Зейгарник. Она обнаружила, если человек долго не выполняет какую-то задачу, то она закрепляется в его подсознании. И т. к. человек путем раздумий не может найти выход из ситуации, срабатывает бессознательное.
Способствует доработке и усовершенствованию идей. Такая склонность к откладыванию дел дает возможность увидеть что-то новое в уже созданных продуктах, позволяет оценить свои наработки, увидеть недостатки. Особенно это важно для работы в сфере бизнеса, т. к. гораздо проще доработать уже готовый проект, чем начинать что-то внедрять с нуля.
Повышает продуктивность. Это срабатывает не со всеми людьми, а с теми, кто любит работать в стрессовой ситуации. Таким работникам нравится ограничение во времени на сдачу проекта. Но очень важно делать небольшие промежутки между рабочим временем и отдыхом. Оптимальное соотношение – 90 минут работы и 20 минут отдыха. Согласно исследованиям Перец Лави, это позволяет удерживать продуктивность на самом пике около 9-10 часов.
Помогает найти цель. Иногда откладывание дел помогает увидеть и понять, что человек что-то делает не так: занимается не «своим» делом, работает на ненавистной работе, совершает неприятные ему действия. Это помогает побыстрее поставить новые цели и двигаться к ним.

Другое полезное свойство прокрастинации – умение находить баланс между отдыхом, работой, семьей и саморазвитием.

Эта склонность является отличным способом оценить собственные возможности, силы и перспективы. Способствует разработке различных бизнес-стратегий или тактик. Помогает увидеть что-то новое и освобождает время для более важных дел.

Способы коррекции

Большинство людей хочет преодолеть прокрастинацию, чтобы начать успевать делать все задуманное вовремя. Решить проблему несложно, для этого потребуется немного времени и сил. Однако главный аспект здесь – желание.

Основные методы борьбы с прокрастинацией.

№	Название метода	Способ воздействия
1	Использование аффирмации	Разными мировыми психологами доказано, что избавиться от прокрастинации можно с помощью аффирмаций. Это положительные утверждения, которые работают за счет самовнушения. Они заряжают человека позитивом, положительной энергией, верой в себя и свои силы. Подбираются индивидуально. Если разместить их на видном месте или выучить наизусть, позволяют быстро справиться с проблемой.
2	Составление списка дел, обучение навыкам тайм-менеджмента	Это лучшее лекарство от прокрастинации. Особенно эффективно, если нужно добиться цели, т. к. это длительный процесс. Ее следует разбить на мелкие задачи. Разделить их сначала на месяцы, потом на недели, а затем и на дни. Обязательно отмечать или зачеркивать все выполненные задания. Если список нужно составить на неделю, то лучший день для этого – воскресение. Если задач слишком много, необходимо сделать детальный график и расписать все поминутно. Это позволит рационально использовать свое время.
3	Распределение приоритетов	Если дел слишком много, следует их расставить в порядке важности. Это позволяет бороться с прокрастинацией каждый день и постепенно отмечать свои успехи. Важно действовать строго по плану и не отвлекаться. Сначала делать то, что особенно значимо и постепенно переходить к менее важным делам. Иногда помогают предотвратить откладывание дел на потом жесткие ограничения во времени. Правильная расстановка приоритетов также спасет от растерянности, что часто тормозит процесс реализации задуманного.
4	Реальная оценка целей	Прежде чем ставить перед собой какую-то важную задачу, ее необходимо проанализировать: сможет ли человек ее исполнить, как много времени нужно для реализации и надо ли ему вообще выполнять эту задачу, как ценен будет ее результат. Слишком жесткие ограничения приводят к невыполнению задач и постоянному стрессу. Помните, успешные люди всегда начинают с малого и лишь постепенно переходят к более сложным задачам.
5	Поощрение за успех	Это необходимо делать, если все большие задачи за день были успешно сделаны. Даже если одна мелкая задача осталась неисполненной, не наказывайте и не ограничивайте себя. В качестве поощрения может выступить интересное времяпрепровождение, сладость, отдых и все то, что приносит человеку бурю позитивных эмоций.
6	Мотивация	Мотивация – мощный двигатель процесса, поэтому так важно не забывать побуждать себя к действиям. В качестве мотиваторов могут выступать успешные люди, визуализация собственных неисполненных желаний, цитаты богатых людей и т. д. Очень эффективный способ – развешивание возле рабочего места стикеров с мотивирующими словами. Они должны всегда находиться в поле зрения. Важна визуализация. Если человек хочет путешествовать, можно развешать фотографии с изображением мест, которые больше всего хочется посетить. Если мечта – купить квартиру, то стоит разместить картинки с интерьером домов и т. д. Важно четко осознавать, чего хочет человек и не гнаться сразу за несколькими глобальными целям, т. к. это ни к чему хорошему не приведет.
7	Соблюдение режима труда и отдыха	Нельзя постоянно работать без передышки или слишком много отдыхать. Важно найти баланс между двумя этими явлениями. Необходимо попробовать разные соотношения времени отдыха и работы, чтобы найти оптимальное для себя. Такое упражнение для борьбы с прокрастинацией особенно эффективно, если поэкспериментировать заранее.
8	Убрать из поля зрения все, что мешает работать	Борьба с прокрастинацией начинается с уборки. Перед началом работы со стола важно убрать все предметы, которые мешают сконцентрироваться. Это не сделает работу более успешной, но хотя бы немного повысит продуктивность.

Помощь специалиста

Иногда обычные способы борьбы с прокрастинацией неэффективны, т. е. не дают желаемых результатов. Тогда следует обратиться за помощью к психологу или психотерапевту, т. е. проблему можно лечить.

Обычно он назначает в качестве лечения когнитивно-поведенческую терапию. Она подразумевает смену негативного мышления на позитивное, что значительно оздоровляет психическое состояние человека.

Среди других способов преодоления прокрастинации выделяют групповые психологические занятия. Они помогают с ней бороться за счет общения с другими пациентами. Клиентов учат избавляться от разновидностей стресса, вовремя исполнять рабочие дела и преодолевать неврозы, депрессию. Они много общаются, могут посещать культурные мероприятия или заведения вместе, учатся отдыхать от работы.

Заключение

Основные причины проблемы – отсутствие мотивации, страх перед большим объемом работы, трудности с концентрацией и т. д. Есть множество способов преодолеть это отклонение: расставить приоритеты, обучиться тайм-менеджменту, соблюдать режим отдыха и работы и т. д.